Cách cải tạo văn phòng đẹp, đơn giản, tiết kiệm chi phí tối đa

Chất lượng nơi làm việc luôn là chìa khóa vàng để giữ chân nhân sự. Vì vậy, việc cải tạo văn phòng là một vấn đề cần được các doanh nghiệp quan tâm. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách cải tạo văn phòng đẹp, mới mẻ mà không mất quá nhiều chi phí nhé. 

Khi nào văn phòng cần cải tạo và tu sửa?

Sau một thời gian dài sử dụng, văn phòng công ty có thể đã xuống cấp và đây chính là thời điểm thích hợp nhất để cải tạo văn phòng. Cách cải tạo văn phòng còn tùy thuộc vào độ xuống cấp nặng hay nhẹ. Thông thường, văn phòng cần được cải tạo trong những trường hợp sau:

- Chủ doanh nghiệp có nhu cầu đổi mới không gian làm việc nhằm xây dựng hình ảnh chất lượng hơn cho thương hiệu của mình.

- Văn phòng hiện tại không thể đáp ứng một cách tốt và cơ bản nhất cho các hoạt động làm việc.

- Thực trạng xuống cấp làm văn phòng mất đi tính thẩm mỹ, nhân viên chán nản và không còn cảm hứng làm việc.

- Chủ doanh nghiệp cần mở rộng văn phòng và xây thêm nhà vệ sinh vì công trình cũ không thể đáp ứng nhu cầu hiện tại.

Một số lưu ý trước khi cải tạo văn phòng

Trước khi bắt tay vào việc cải tạo văn phòng, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

Làm gia tăng giá trị thương hiệu cho doanh nghiệp

Thương hiệu là giá trị lớn nhất của doanh nghiệp. Do vậy, khi cải tạo văn phòng cũng cần đảm bảo yếu tố gia tăng độ nhận diện và giá trị hình ảnh thương hiệu. Một số yếu tố cần đề cao như nội thất, bộ nhận diện, cách trang trí, bố cục từng phòng ban, màu sắc… làm thế nào để mọi thứ đều liên quan đến thương hiệu của bạn. 

Cách bố trí logic

Trong việc cải tạo văn phòng, bố cục cũng là một yếu tố cần quan tâm. Khi bố trí tất cả các vật dụng như nội thất, cần đảm bảo tính logic và thuận tiện. Đảm bảo cân đối về tỷ lệ, khoảng cách cũng như kích thước giữa những vật dụng bên trong văn phòng. 

Hệ thống ánh sáng phù hợp

Ánh sáng không chỉ mang lại sự tiện nghi khi làm việc, mà còn là chìa khóa làm tăng độ thẩm mỹ, kích thích niềm cảm hứng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Do đó, khi cải tạo văn phòng , hệ thống ánh sáng cần được làm mới và đảm bảo những tiêu chí này. 

Cách cải tạo văn phòng chi tiết cho từng hạng mục

Không gian văn phòng

Đầu tiên, bạn có thể phân chia khu vực làm việc cho từng phòng ban bằng hệ thống vách ngăn phù hợp. Các vách ngăn sẽ tối ưu được không gian làm việc hơn thay vì sử dụng cửa. Những loại vách ngăn di động thậm chí còn giúp bạn tiết kiệm được diện tích văn phòng.

Tiếp theo, cần thay đổi một số nội thất nếu chúng đã cũ hoặc không thể sử dụng được nữa. Một số nội thất cơ bản mà bạn có thể cân nhắc thay mới là tủ hồ sơ, ghế bàn làm việc…

Vị trí của nhân viên làm việc cũng cần điều chỉnh nếu hiện tại chưa đáp ứng được sự thuận tiện. Hãy sắp xếp vị trí làm việc dựa trên khu vực của từng phòng ban.

Xây dựng khu vực pantry cho văn phòng

Nếu bạn muốn cải tạo văn phòng để kích thích sự sáng tạo của nhân viên và giúp họ nâng cao hiệu suất làm việc thì xây dựng phòng pantry là một ý tưởng hoàn hảo. 

Pantry Room cần có đầy đủ các thiết bị và dụng cụ để nấu nướng (bếp nấu, tủ lạnh…), các thiết bị phục vụ cho nhu cầu giải trí (tivi, loa…). Một hệ thống bồn rửa chắc chắn sẽ rất cần thiết vì đây là khu vực nghỉ ngơi và thư giãn của tất cả nhân viên trong công ty của bạn.  

Tuy nhiên, việc lắp đặt thêm hay thay đổi vị trí bồn rửa rất khó khăn do chi phí cho hệ thống đường ống khá cao. Để lắp đặt bồn rửa dễ dàng và giảm thiểu chi phí lắp đặt hệ thống ống nước phức tạp, bạn có thể sử dụng máy bơm thoát nước thải xám SFA được ưa chuộng hiện nay. Với loại máy bơm SFA nhỏ gọn này, bạn có thể lắp bồn rửa ở bất kỳ vị trí nào trong văn phòng mà không mất quá nhiều thời gian và công sức để phá bỏ sàn nhà hay đi mới lại hoàn toàn đường ống thoát thải. 

Máy bơm thoát nước thải  là phương án tuyệt vời để lắp đặt hệ thống bồn rửa trong văn phòng công ty, các cơ sở kinh doanh hoặc trong ngôi nhà của bạn. Máy có thể gom và thoát nước thải xám từ bồn rửa có vị trí cao và xa hơn, khả năng xử lý nóng đến 75 độ C và không gây tiếng ồn. 

Bạn có thể xử lý nước thải nhà bếp dễ dàng với máy bơm thoát nước thải xám Sanivite - giải pháp bơm lý tưởng cho nhà bếp. Loại máy bơm này gom nước từ nhiều nguồn như bồn rửa, máy rửa chén… và dẫn chúng ra một đường ống thải duy nhất. Ngoài ra, Sanivite có khả năng đẩy thoát nước thải lên cao đối với những khu vực thoát thải thấp. 

Như vậy, chỉ cần một vài thiết bị hiện đại là bạn có thể hoàn thiện một khu vực pantry với đa dạng tiện ích cho nhân viên của mình. 

Sàn nhà văn phòng

Nâng cấp lại sàn nhà cho văn phòng cần lưu ý một số điểm như: 

• Mặt sàn đảm bảo bằng phẳng, không gồ ghề tránh bất tiện trong quá trình sử dụng. 
• Màu sắc và họa tiết sàn nhà cần ưu tiên sự tối giản, không rườm rà, không rối mắt để tạo được nét thẩm mỹ hiện đại và sang trọng cho không gian làm việc. 

Hệ thống cửa sổ và rèm

Cửa sổ và rèm phải đảm bảo điều kiện ánh sáng cơ bản, bao gồm cả ánh sáng nhân tạo và tự nhiên. Khi lựa chọn rèm cửa, những yếu tố cần được cân nhắc kỹ như màu sắc, chất liệu, hoa văn…

Vật dụng trang trí

Cải tạo văn phòng cũng cần phải quan tâm đến hạng mục trang trí. Đồ trang trí văn phòng phù hợp và đẹp nhất là cây cảnh, tranh ảnh đơn giản hoặc những bảng quotes nói về cảm hứng sống và làm việc… Một không gian lý tưởng để nhân sự vừa có thể tập trung, lại vừa mang lại sự thoải mái và động lực sẽ giúp gia tăng hiệu suất đáng kể. 

Nâng cấp tiện ích vệ sinh

Một điều mà rất ít doanh nghiệp hiện nay quan tâm, đó chính là chất lượng và tiện ích vệ sinh trong văn phòng làm việc. Một văn phòng công ty 2 tầng trở lên nhưng chỉ có một vài phòng vệ sinh phục vụ cho quy mô hàng trăm nhân sự thì cực kỳ bất tiện. 

Vì vậy, hãy cân nhắc đến việc cải tạo thêm nhà vệ sinh mới ở mỗi tầng làm việc hoặc ở bất kỳ nơi nào thuận tiện cho nhân viên của bạn. Để lắp đặt nhà vệ sinh ở bất kỳ nơi nào mà không cần đào sàn, bạn có thể sử dụng máy bơm macerator - máy bơm nghiền thoát thải. 

Bồn cầu tích hợp máy bơm xả thải cho phép bạn xây dựng nhà vệ sinh ở bất cứ vị trí nào bạn muốn mà không cần trang bị hệ thống thoát thải phức tạp. Sản phẩm được thiết kế với công dụng nghiền và bơm đẩy chất thải đen trong một đường ống có kích thước nhỏ. Máy bơm nghiền SFA được thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt phía sau bồn cầu mà không cần phá bỏ kết cấu tường hay sàn nhà. 

Hy vọng những ý tưởng trong bài viết sẽ giúp bạn cải tạo văn phòng thành công!